（這篇文章摘錄 Youtube 影片，也增加了「如何選擇電子或紙本行事曆」的篩選方式喔）

最近我身旁學員或朋友很常又冒出失衡，或各種沒時間的狀況。像是，沒時間整理堆放的雜物、沒時間開始的「想做」、沒時間統整的任務？然後，你發現因為時間都被孩子、家庭、支援型任務，或一堆生活的突發狀況給佔據了。你又漸漸的失去對生活的主導權...

所以，我想該是時候，每個人都要再度重新審視自己家庭的 organization 的時刻了！而今天，讓我們從生活行程的 organization 開始。擺脫使用了Google 行事曆與掛曆都用了，還是紙上談兵的結果，或是家庭責任的「超重」感受，一起學會用小技巧：

• 讓現有工具（不論是電子或掛曆）發揮功能
• 用簡單色彩，讓責任劃分清楚又輕鬆
• 培養家庭成員，養成同步與更新資訊的習慣

選擇適合的工具，電子 vs. 紙本 哪個好？

既然是協助讓彼此更好的共享行事曆，你們習慣使用哪一種？紙本還是電子的？這裏幫你篩選：

(1) 沒使用電子行事曆的習慣 vs. 不排斥使用電子行事曆

若你或共享者完全沒使用電子行事曆，也不排斥使用，而你需要有「多次提醒」或「立即紀錄」的功能，你們可以嘗試使用電子行事曆。但若有一方非常排斥，你們可以選擇紙本書寫的掛曆。

(2) 需要透過「直接看到」來提醒行程 vs. 常視而不見型

有的人更適合透過「看見」來提醒。所以，如果你家中剛好有一面可以作為佈告欄的地方，或剛好冰箱上可以吸上當月或當週行程，掛曆就很適合你。

但若家中成員屬於「經過也沒感覺型」，或許找出沒感覺的原因（有時候是環境太雜亂，需要收一下）就能提升掛曆或佈告欄的效果，也可能你們使用電子行事曆更有效果。

(3) 一人管理 vs. 全家共同管理

如果家中行程常是由一人管理，再告知或提醒大家的類型。若主導者想要繼續主導與提醒，你可以使用自己喜歡的方式。若你想提醒家中習慣「用視覺化方式」記憶的成員，除了使用掛曆，你也可以「直接印下」管理者的月行事曆，貼在冰箱或佈告欄上。但若你想要促進全家的討論性，或提高全家的共識與參與感，則需要共同討論來決定適合彼此的工具。（以有小孩的家庭來說，紙本掛曆或佈告欄就是很好的選擇）

家庭常見的困難，真的能靠行事曆解決？

家庭成員各自有他的生活、習慣與作息？所以，家庭時間協調總是感覺很瑣碎和困難，不只常有行程衝突、突發狀況多，還有不少臨時改變的狀況？或你們往往行程排太滿，這個「充實感」好像是全家都很累？

如果以上狀況，你似曾相似或非常熟悉，該是好好微調或使用家庭共享行事曆了！

因為這是一個能讓全家人同步查看、更新的工具，你們不只共享資訊，也共享責任。更棒的事，是你們會將行程「超重責任」感，轉化為更多的討論、優化、協調、互相支援，與更優質的參與感。

所以，你可以怎麼做？

色彩標籤管理怎麼做？

以成員活動做區分 vs. 以事件或責任做區分

如果你希望看出家庭不同成員的活動，你可以用各成員對應的顏色做標籤（如，紅色是兒子、黃色是女兒、伴侶是藍色等）。

如果你希望看出成員的「參與/涉入情況」，可以用活動對應顏色做標籤（如，全家參與的用粉色、孩子學校活動用紫色、你的工作用黃色等）。

如果你希望責任的劃分可以更清晰或輕鬆一點（或許有人常搞不清楚，或常忘記），可以用責任類型做區分（如，全家都參與的用粉色，你的特別事項用藍色（像是，接送、採購），伴侶的特別事項用綠色（像是，修水電、除草））。

當然，你也可以視家庭狀況合併或增加你需要的功能。這個部分，在電子行事曆或紙本都可以很好操作。

自動提醒怎麼做？

這個功能就只有電子行事曆才能辦到了（紙本的話，就需要家人的溫馨提醒啦！）

很多人無法獲得提醒的效果，原因在於設置提醒時，忘記在一開始「加入活動時，就邀請」家庭成員，所以變成一個「自動提醒『自己』」而已的行事曆，並且期待對方會主動知道訊息，也有即時查看行事曆的習慣。

那先在你知道了！新增活動時，即邀請成員，並設置自動提醒（我習慣設置兩次，分別是五天前和一天前），就可以幫你大大減少腦力消耗，輕鬆管理任務。

今天分享的內容，我都在 youtube 影片中放上我真實的生活實例與規劃狀況，希望給你最大的幫助！歡迎收看訂閱頻道，對了！我這集是搭配 IKEA 的茉莉花香氛燭🌷🕯️ （純推薦，無業配），只是我很喜歡這個香味。

我也歡迎你加入，每月一起規劃 Plan & Coffee Chat 的行列，之後也和你分享如何每一週用 10 分鐘，幫助你提升家庭親密度，還可以更新與同步全家人計畫