你還在追求效率與速度?
你也有長長一串任務清單嗎?你總是希望可以完成上面所有的待辦事項,所以儘可能地在有限的時間內,追求效率的完成好多事情?
你完成清單後的感受如何?有成就感但精疲力竭?或是每次沒完成的都是自己最想完成的那些事?
如果你認為「時間管理是在追求效率,如果可以在同一時間完成越多事,那真是好棒棒!」,你真該將這個觀念拋之腦後了!
不如讓我們生活的輕鬆點吧!
如果你有以下情況:
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時常同時間多工,而且完成任務後好累(自己是自己的慣老闆)
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清單一長串,目標是希望把當天清單劃掉劃光光,有時是從那些該做、簡單的生活瑣事開始做起,但時常想做的永遠沒劃掉(被自己創造的清單追著跑,又做不完...)
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覺得人生到底是有多少事情要做!其他人到底是如何完成這麼多事情的,還是乾脆就連清單都不要列?(開始怨天尤人,幾乎要放棄規劃生活或建立清單)
親愛的你,真是辛苦了😔
我理解在忙碌的生活中,你盡可能地列出許多該做的想做的事情。或許你害怕自己遺忘一些重要的事情,或許你有孩子要照顧而不得不將孩子的事情都排在自己想做的事情之前。
但是,千萬不要只是犧牲掉自己想要完成的事情,或是讓自己被清單任務追著跑啊!
一份好的清單,除了達到「提醒」你有這麼多該做+想做的事情之外,你的清單應該要能「自動鼓勵+提醒」你完成你的人生夢想!
你在說什麼呢?又扯到夢想?不就是清單嗎?清單還能鼓勵人嗎?
沒錯!這就是為什麼還是有許多成功人士可以完成他想做的大事,也可以完成他該做的責任。生活成功的人士,他的瑣事並沒有比你少太多,雖然我相信他絕對會簡化與優化那些不必要花上太多時間的任務,並將時間放在他想花時間的那些「想做」的事情上。
但,其實問題是出在...
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「你不了解自己當下的生活重心」
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「你好像了解自己當下重心該在哪,但「做起來」卻像是你不知道一樣」
說的簡單點,你缺少對自己時間價值的認知,也就是你需要:
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找到自己現階段的生活重心:現階段可以是一個月、兩個月、三個月...
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讓自己「言行如一」:如果你已經知道自己的重心是什麼了,試著讓你的行為也知道你重視什麼!
所以呢?到底要怎麼「優化你的清單」,其實很簡單...
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試著給自己一個「好的開始」,從清單中挑選一個你「想做」的部分開始執行,開啟自己有動力的一天 (這個想做的任務當然是和你的重心一致,而一但從想做的開始,這會自動激勵你去完成其他的任務,而產生好的循環)
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在完成你想做的重心之後,請完成一項該做的任務吧!(身為父母的我,絕對明白,該做的怎樣也是拖不了,也不該拖的)
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想做與該做請「輪流完成」。再來,Just Do It!!!
最後,給你一個小提醒...
關於這些迷思,我們根本沒有給你一個什麼華麗的時間管理方法。只是單純請你好好了解,無法做好時間管理的問題出在哪?然後對症下藥而已!蕃茄鐘?或許對於生活單純者(單身或無孩子)有用,但其實說穿了原理就是讓你「心裡感受」有做事+休息,所以要好好在「做事」的那一段時間內專注罷了!會專注的人,根本也不需要蕃茄鐘,而有小孩在身旁的人,誰管你什麼蕃茄鐘呢?
所以,清單的重點不是你利用蕃茄鐘能完成多少事?而是你到底能不能完成你想做的事!試著讓你的清單使用方法,去激勵你完成你「想做的任務」吧!
所以,親愛的你懂了嗎?重要的還是要了解自己,到底為什麼無法做好時間管理,以及現階段重心到底是什麼呢?比較重要喔!
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